关于印发《东海县小区物业维修资金使用监管办法（试行）》的通知
各物业公司：
《东海县小区物业维修资金使用监管办法（试行）》已经局党组研究通过，现印发给你们，请认真遵照执行。
特此通知。
二
〇
一四年三月二十六日
东海县小区物业维修资金使用监管办法
（试行）
为了加强对住宅专项维修资金的使用管理，保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用，维护广大业主的合法权益，根据《住宅专项维修资金管理办法》《物业管理条例》等法律、法规，结合我县实际，制定本办法。
一、小区物业维修资金的使用程序
住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位的更新、改造，任何个人或组织不得挪作它用。
住宅专项维修资金的使用，应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。业主委员会、物业公司或相关业主按照下列程序申请：
1
、业主委员会、物业公司或相关业主提出使用方案，包括维修和更新改造的项目、费用预算、列支范围等，到所在居委会盖章（要求居委主任签字同意、盖章）。
2
、物管科审核维修或更新项目是否属于维修资金列支范围。审核是否已有2/3以上的业主签字同意，核对签字数量和范围，抽查签字的真实性，并确认合法有效性。
3
、业主委员会、物业公司或相关业主将要维修更新的项目、数量、金额等各类资料在本小区内进行公示，时间为7天。物管科和物业协会到小区现场对签字的2/3以上的业主进行复核查对，收集公示后的有关投诉信息，认定该维修项目是否可行。
4
、对拟施工的项目，物管科、物业协会、招标代理公司、相关居委会进行现场查勘，初步核定工程量。
5
、物管科向局里提交小区项目名称、维修或更新工程内容、工程造价、招标方式等资料，待局会办批准后实施。
6
、委托招标代理公司对该项目进行招标，确定中标价格，签订施工合同。
7
、在施工中，物管科负责对该项目工程质量进行监督，对一些下水道疏通等隐蔽工程，在施工过程中要有专人现场拍照、监管。
8
、工程竣工后，物管科组织对该项目工程进行验收。居委会、施工单位、物业协会、业主代表和代理公司等相关部门参加，并在竣工验收单上签字、盖章。
9
、报送资料到县财政局，申请资金拨付。
二、房屋维修应急处置
发生下列危及房屋安全情形之一，需要对住宅物业共用部分、共用设施设备进行应急维修、更新和改造，相关的业主不能形成法定多数意见的，物业服务企业、业主委员会或者相关业主可以提出应急处置方案，经房管局复核后进行实施：
（1）屋面防水损坏造成渗漏的；
（2）电梯故障危及人身安全的；
（3）公共护（围）栏破损严重，危及人身安全的；
（4）楼体单侧外立面有脱落危险的；
（5）专用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍，危及人身、财产安全的；
（6）其他危及人身及房屋安全的情形。
应急维修费用应当经过审计并向业主公示后，从相关业主的住宅维修资金中列支。
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